1. Вход в Облачное хранилище
- Зайдите по адресу https://ncld.susu.ru
- Выберите «Единый вход (Универис)»
- Вы будете перенаправлены на страницу входа
- Введите логин (без @susu.ru) и пароль от Личного кабинета сотрудника
2. Основные возможности
В процессе работы с Облачным хранилищем Вы можете создавать:
- текстовые документы (Блокнот)
- офисные документы (MS Word)
- электронные таблицы (MS Excel)
- презентации (MS Powerpoint)
- папки/каталоги
Также Вы можете загружать существующие файлы и организовывать их хранение по директориям/папкам.
3. Редактор документов
Редактор документов имеет отличный от MS Office интерфейс, но большинство функций и инструментов аналогичны. Есть справка на русском языке.
В хранилище используется отечественный офисный пакет – «Р7 Офис».
4. Настройка доступа
В хранилище можно организовать общий доступ к файлам и папкам. Пользователь самостоятельно определяет круг лиц и способы доступа к предоставленным объектам.
5. Пример с загрузкой файла
Задача: Вам необходимо отправить по почте большой файл. Большинство систем не принимают к доставке письме с файлами больше 40МБ (например Яндекс, Mail.ru).
Вы можете загрузить файл в хранилище и предоставить ссылку на файл в письме.
- Нажмите на иконку
2. Скопируйте ссылку в буфер обмена
Также предусмотрены дополнительные возможности:
- Вы можете разрешить получателю редактировать файл сразу на сервере (в редакторе)
- Вы можете запретить загрузку файла
6. Пример организации совместной работы
Задача: вам необходимо создать папку с общим доступом для сотрудников.
Обратите внимание, что Все сотрудники, которым необходимо предоставить доступ, предварительно должны зайти в систему.
- Нажмите на иконку общего доступа напротив папки
2. Введите фамилию пользователя, выберите пользователя
3. Измените права доступа для пользователя, при необходимости
